Chấm công bằng QR Code ngày nay đang được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn bởi những lợi ích nó mang lại. Vậy, có những app chấm công QR Code miễn phí nào, hãy cùng tham khảo ngay trong bài viết này nhé.
Mục Lục
Đôi nét về chấm công bằng QR Code
Mã QR Code đã xuất hiện từ lâu vào đầu năm 1994. Ngày nay, các mã QR được ứng dụng vào nhiều lĩnh vực khác nhau. Trong đó có hoạt động chấm công. Cụ thể như sau:
Chấm công bằng QR Code là gì?
Chấm công bằng QR Code là hình thức mà mỗi nhân viên sẽ được cấp 1 mã riêng, họ sẽ sử dụng mã QR đó để xác nhận hoạt động ra – doanh nghiệp hoặc một khu vực nào đó theo quy định. Những mã QR sẽ được sử dụng để mã hóa thông tin của nhân viên và hiển thị cho máy đọc mã QR Code xác nhận.
Chấm công bằng mã QR giúp bảo mật thông tin tốt hơn
Các hình thức chấm công bằng QR Code hiện nay
Hiện tại, có 2 hình thức chấm công bằng QR Code chính là sử dụng thẻ hoặc ứng dụng. Bao gồm:
Chấm công mã QR Code bằng thẻ
Hình thức chấm công QR Code bằng thẻ khá phổ biến ngày nay. Nhân viên sẽ được cấp thẻ cứng hoặc thẻ giấy có in mã QR Code của mình. Mỗi lần ra – vào doanh nghiệp sẽ sử dụng thẻ đó để xác minh.
Tuy vậy, hình thức này dễ mang lại nhiều rủi ro do mã QR Code được cấp 1 lần và in ngay trên thẻ, dễ bị đánh cắp. Bên cạnh đó, cách này cũng làm doanh nghiệp tốn kém thêm chi phí in các loại thẻ chấm công cho nhân viên.
Chấm công mã QR Code bằng ứng dụng
Bên cạnh chấm công QR Code bằng thẻ, nhiều doanh nghiệp ngày nay đã chọn phương án chấm công QR Code hiện đại hơn chính là bằng ứng dụng. Với hình thức chấm công này, doanh nghiệp không cần tốn chi phí thẻ và in mã QR Code. Các ứng dụng sẽ tự động tạo mã và có thể lựa chọn mã cố định hoặc thay đổi để giúp bảo mật tốt hơn.
Những app chấm công QR Code miễn phí chất lượng
Vậy có những app chấm công QR Code miễn phí chất lượng nào đang được sử dụng hiện nay. Hãy cùng tìm hiểu ngay những app sau đây nhé:
HappyTime – app chấm công QR Code miễn phí
HappyTime là một trong những app chấm công với đa dạng hình thức hiện nay, trong đó có hình thức chấm công bằng QR Code. Hiện tại, ứng dụng này phù hợp với nhiều mô hình doanh nghiệp và đang được cung cấp miễn phí khi tổ chức có dưới 30 user/tháng.
HappyTime đang cung cấp gói sử dụng miễn phí cho doanh nghiệp
Một số tính năng nổi bật của HappyTime:
- Chấm công an toàn với mã QR Code, cung cấp tính năng thay đổi mã 30 giây/lần để đảm bảo được tính bảo mật tốt hơn. Bên cạnh đó cũng giúp kiểm soát được lượt chấm công dễ dàng hơn.
- Ngoài mã QR Code, HappyTime còn cung cấp các hình thức chấm công khác như wifi nội bộ, chấm công online với 1 chạm, chấm công bằng GPS, Camera AI,…
- Hệ thống giao diện được thiết kế đơn giản, dễ sử dụng với cả những người không quá thành thạo về công nghệ.
- Hỗ trợ thông báo cho nhân viên khi họ quên chấm công trong khung giờ cho phép, kiểm tra thông tin chấm công theo thời gian thực.
- Giúp nhân viên cải thiện được thói quen chấm công muộn, quên chấm công nhờ tính năng Gamification, game hóa hoạt động chấm công hàng ngày.
- Tinh gọn quá trình tổng hợp ngày công, ca làm việc để tính lương hàng tháng nhanh chóng hơn.
Tìm hiểu thêm: Khám phá app chấm công cá nhân hàng đầu hiện nay
ACheckin
Bên cạnh HappyTime, ACheckin cũng là một trong những app chấm công QR Code miễn phí đang cho phép người dùng sử dụng trải nghiệm trong 7 ngày. Sau 7 ngày, hệ thống sẽ yêu cầu người dùng chuyển qua những gói có phí phù hợp. Một số tính năng nổi bật của ACheckin như:
- Cung cấp tính năng chấm công bằng QR Code chính xác, hệ thống có tính bảo mật tốt.
- Giúp nhân viên không cần thực hiện xếp hàng để quét mã QR Code mà có thể chấm công ngay trên ứng dụng.
- Tạo ca làm việc linh hoạt cho nhân viên, cung cấp cơ sở dữ liệu chấm công đơn giản, nhanh chóng.
Tanca
Tanca cũng là một trong số ít những ứng dụng, app chấm công QR Code miễn phí mà doanh nghiệp có thể tham khảo sử dụng. Hiện tại, Tanca cũng đang có nhiều tính năng chấm công khác và những tính năng hỗ trợ quản lý ngày công cho doanh nghiệp như sau:
- Cung cấp các hình thức chấm công bằng QR Code, wifi, chấm công online, GPS,… trên ứng dụng.
- Quản lý dễ dàng về sự có mặt của nhân viên ở những địa điểm hoặc dự án làm việc bên ngoài.
- Quản lý có thể dễ dàng kiểm soát ai đang trong ca làm việc, ai đến muộn – về sớm, đang nghỉ giải lao ngay trên màn hình của ứng dụng.
Bạn có thể sử dụng Tanca miễn phí trong 7 ngày đầu tiên
Hy vọng với danh sách những app chấm công QR Code miễn phí ở trên, bạn sẽ lựa chọn được app phù hợp với doanh nghiệp mình. Bên cạnh đó, đừng quên truy cập ngay vào HappyTime để cập nhật những tin tức thú vị hơn về quản lý ngày công – nhân sự nhé.
