Chứng thư số chưa đăng ký với cơ quan thuế là lỗi mà không ít người gặp phải, làm sao để khắc phục được vấn đề này. Câu trả lời sẽ được giải đáp trong bài viết dưới đây.
Nguyên nhân là do seri chữ ký số bị thay đổi khi mua chữ ký mới dẫn đến việc chữ ký số chưa được đăng ký với cơ quan thuế.
Mục Lục
1. Khái niệm về chứng thư số
Chứng thư số là khái niệm quen thuộc khi nhắc đến chữ ký số được cấp bởi dịch vụ chứng thực chữ ký số và là một dạng chứng thư điện tử. Nó có cách gọi khác là chứng minh nhân dân trong thế giới Internet.
Công dụng chính của chứng thư số là giúp nhận diện máy chủ, cá nhân được cấp bởi tổ chức có thẩm quyền. Chứng thư số có mối liên hệ chặt chẽ với chữ ký số. Đúng như cái trên chứng thư số gồm các thông tin như: Tên chủ thuê bao, số seri, hiệu lực của chứng thư số trong thời gian bao lâu, tên của tổ chức chứng thực.
Nhà cung cấp sẽ tạo cho bạn chứng thư số và tiếp theo là chữ ký số, chữ ký số này sẽ được tạo ra cùng với chứng thư số khi nó có hiệu lực và đảm bảo an toàn cùng tính chính xác. Chỉ khi 2 điều này được kết hợp với nhau thì chữ ký số mới trở nên hợp lệ và được chấp nhận.
2. Sự khác nhau giữa chữ ký số và chứng thư số
Như đã thấy ở trên, chúng ta đều biết chữ ký số và chứng thư số có mối liên hệ với nhau, liệu giữa hai khái niệm này có sự khác nhau nào hay không? Hai khái niệm này có chức năng với cùng quan trọng đối với doanh nghiệp trong hoá đơn điện tử.
Chữ ký số có mục đích đưa khoá bí mật vào phần mềm để tạo và gắn chữ ký vào dữ liệu nào đó. Chứng thư số được tạo ra nhằm xác minh chứng minh, chữ ký của mình là hoàn toàn chính xác. Khi bạn mua chữ ký số sẽ phải chịu hai bước, đó là:
- Phí mua TOKEN: Căn bản phí mua TOKEN này chỉ là một USB rỗng nên không thể coi nó là một chữ ký số.
- Phí dịch vụ: Đây là phí cấp chứng thư số, khi bạn mua thì nhà cung cấp sẽ tại các thông tin liên quan đến công ty từ đó sẽ tạo ra khoá bí mật và khoá công khai
Khi TOKEN được cấp chứng thư số thì mới có thể tạo ra chữ ký số.
3. Cách khắc phục lỗi chứng thư số chưa đăng ký với cơ quan thuế
Đầu tiên hãy vào hệ thống Etax và vào mực chữ ký số của bạn và tiến hành thay đổi. Nhấn quản lý tài khoản và thay đổi thông tin dịch vụ, tại màn hình nộp thuế điện tử nhấn thay đổi CKS, điền mã pin và nhấn chấp nhận.
Bước tiếp theo chúng ta tiến hành thay đổi tờ khai đăng ký, khi đã đổi xong bạn nhấn vào nút gửi. Tại cửa sổ bạn nhập mã pin và nhấn chấp nhận, thấy mang hình ký điện tử thành công rồi nhấn ok. Như vậy bạn đã hoàn thiện các bước của việc thay đổi chữ ký số.
4. Đăng ký chứng thư số với cơ quan thuế
Bạn cần chuẩn bị những giấy tờ gì để đăng ký với cơ quan thuế. Chứng thư số của đơn vị cung cấp chữ ký số, máy tính đã cài đặt Driver có kết nối internet.
Bạn đăng nhập vào hệ thống thuế điện tử rồi vào phân hệ quản lý tài khoản và thay đổi.
Cảm ơn các bạn đã theo dõi bài viết dưới đây, những thắc mắc về chứng thư số chưa đăng ký với cơ quan thuế đã được chúng tôi giải đáp, hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp ích nhiều cho các bạn.
